De Privacywet, wat betekent die voor de UBT

Privacybeleid
De UBT heeft een privacybeleid. Daarin staat onder meer wie welke verantwoording draagt, welke gegevens de UBT verwerkt en waarom, hoe lang gegevens bewaard blijven en wat de rechten van personen zijn.

Geen verwerkersovereenkomst
Een bureau dat voor een bedrijf de loonstroken verzorgt, moet met dat bedrijf een zogeheten verwerkersovereenkomst sluiten, ter bescherming van de gegevens van de persoonsgegevens. De UBT hoeft dat met de verenigingen of leden niet, het zijn immers allen leden van de UBT.

Wel toestemmingsverklaring
De UBT heeft wel van alle leden een toestemmingsverklaring nodig. Dat is omdat op de website van de UBT en in andere media namen en mogelijk foto's van hen worden geplaatst. Ieder kan in die verklaring aangeven waarvoor hij/zij wel of niet toestemming geeft. Print het formulier (klik op Afdrukken), plaats de vinkjes, onderteken het en stuur het vervolgens (op papier of gescand/digitaal) naar de secretaris van de UBT, André Uileman. 

Acties van de verenigingen
Zo'n toestemmingsverklaring is voor een vereniging ook aan te raden als die persoonsgegevens publiceert op bijvoorbeeld een website of social media. Ook moet er een privacybeleid zijn opgesteld. En in een schema moet duidelijk staan welke gegevens van de leden een vereniging heeft, waarvoor en waar die zijn opgeslagen.

Vragen
Met vragen over dit onderwerp kun je terecht bij de functionaris AVG, André Leijh.