Alternatieve ALV; discussie en besluitvorming per e-mail

De 'gewone', fysieke ALV wordt zo goed mogelijk nagebootst. Dus met agenda en stukken. In de jaarverslagen bijvoorbeeld legt het bestuur verantwoording af voor wat het gedaan heeft. Tot 10 juni (een week voor de oorspronkelijke ALV-datum) kan ieder daarop reageren. Die week is dan de ruimte voor verdere discussie. Verenigingen hoeven hierop trouwens niet in te gaan, in zo'n geval wordt uitgegaan van instemming en goedkeuring. Maar in ieder geval wel reageren wordt van hen verwacht bij het voorstel om de proef 'de derde game tot 11' definitief in te voeren. Hier moeten de verenigingsbestuurders, namens hun achterban, formeel over stemmen. Dat kan tot 17 juni, 20.00 uur. Door niet alleen het bestuur, maar ook de andere verenigingen te informeren bevordert ieder de interactiviteit en transparantie, zoals in een fysieke ALV.

Over de komende periode: de kalender is gebaseerd op het scenario dat in het najaar het seizoen als gewoon kan beginnen. Het bestuur houdt er evenwel ernstig rekening mee dat tafeltennis dan nog te risicovel is. Mogelijk komt er dan een aangepast programma; daarop vooruitlopen is nu niet relevant. Tegen die tijd kijken we natuurlijk naar de regeringsmaatregelen en de adviezen van NOC*NSF. Bovendien hebben we onze eigen verantwoordelijkheid.