Highlights uit de ALV: pilot in bekertoernooi met games tot 11

Kortere speelavonden door games tot 11, proef in bekertoernooi
Op initiatief van TTVB, later aangevuld door VVV, sprak de vergadering over een mogelijk andere invulling van de speelavond. Aanleiding was het gevoel dat een wedstrijdavond erg lang duurt, soms tot rond middernacht. Wat de daaropvolgende nachtrust niet ten goede komt. Voor veel mensen is dat bezwaarlijk, wat kan leiden tot afhaken. Een eerste suggestie was de duocompetitie (twee spelers per team waardoor het aantal wedstrijden vijf is). De vergadering zag hier niet veel in: zij, die hiermee in de NTTB ervaring hebben, zijn niet enthousiast en daarnaast verwachten clubs door vergroting van het aantal teams problemen met de zaalcapaciteit. Een andere mogelijkheid om de avond te bekorten zit in de lengte van een wedstrijd tussen twee spelers, een set. Om precies te zijn: games tot 11 in plaats van, wat we gewend zijn, tot 21. En dan gewoon in een 'best of three', anders is er geen tijdwinst. Die suggestie werd constructief opgepikt en om te zien of dat bevalt besloot de vergadering dit in het komende bekertoernooi als proef toe te passen. In de poules tot en met de finales.

Herziening statuten en reglementen
Het bestuursvoorstel tot herziening en modernisering van de statuten en reglementen werd door de vergadering overgenomen. Behoudens één wijziging: in de statuten, artikel 13.b wordt 'indirecte leden' gewijzigd in 'directe leden'.

Rekening, verantwoording en begroting
De jaarverslagen van de secretaris, de penningmeester, de competitieleider en de commissaris toernooien & wedstrijden werden vastgesteld. De kascommissie had een positief oordeel over de boekhouding van de penningmeester. Ook de begroting voor het komende seizoen werd vastgesteld.

Samenstelling bestuur
De dit keer aftredende voorzitter Ron de Wolf en commissaris toernooien & wedstrijden Ymke Thomas stelden zich herkiesbaar en werden herbenoemd.

Commissies
De kascommissie bestaat nu uit Edgar van der Meer, Bas Mullekes en Ruud Goutier. De protestcommissie is met een reservelid uitgebreid en bestaat nu uit Cees Pater, Paul van der Bol, John Klappers en de reserves Marjolein Wolthoorn en Thomas Beuman.

TTapp
Dit is een door een particulier gebouwde app voor de telefoon waarin uitslagen, standen en percentages worden geregistreerd en waarin bovendien 'live' een wedstrijd gevolgd kan worden. De kosten ad twee euro per speler moeten worden doorberekend in de contributie. De vergadering zag hierin geen meerwaarde ten opzichte van hoe het nu gaat en wil het niet.

Algemene Verordening Gegevensbescherming
Ofwel de nieuwe privacywet. Het gaat erom dat (ook) sportverenigingen en -bonden zorgvuldig met persoonsgegevens omgaan en alleen gegevens vragen die echt nodig zijn. Een zogenoemde verwerkersovereenkomst is niet nodig omdat de door de verenigingen aangemelde leden allen lid zijn van de UBT. Maar omdat er bijvoorbeeld op de website of in de nieuwsbrief wel namen en mogelijk foto's van leden verschijnen, is van iedereen een toestemmingsverklaring nodig. In de vergadering is een aantal uitgereikt, op de website verschijnt een modelexemplaar.

De kalender voor het seizoen 2018-2019
Het seizoen start op 10 september met de bekervoorronden en drie weken later begint de competitie, voorlopig tot medio december. Rond de kerstvakantie zijn de kwart- en halve finales van het bekertoernooi, waarna de competitie wordt voortgezet, tot eind maart. Vervolgens zijn de bekerfinales, de promotie-degradatiewedstrijden en de zeskampen. De herfst-, kerst- en voorjaarsvakantie zijn vrij.

Toernooien
De belangstelling voor het Veteranentoernooi en de UBT-kampioenschappen was matig. Bij de verenigingsbestuurders wordt er op aangedrongen hun leden actief hiervoor te benaderen.
In het komende seizoen is het UBT-Veteranentoernooi in december en wordt voor de UBT-kampioenschappen gestreefd naar 24 maart. SDU houdt zijn koppeltoernooi op 3 november, dat van TVZ is in de tweede week van januari; het 'Paul en Greetje Lunchtoernooi' van TTVB volgt in april.

Zeskampen
Ter verbetering van de communicatie in de uitnodigingsperiode voor de zeskampen streeft de commissaris toernooien & evenementen ernaar whatsappgroepjes te vormen.